为进一步推动我院管理工作规范化、精细化，践行“五大作风”加强师德建设，切实推进各项工作提质增效，按照“责任清、任务明、工作实”的要求，为实现工作任务流程化、工作任务清单化、工作进度明朗化，我院特制定了《计算机科学技术学院工作任务清单制管理实施办法（试行）》。

一、规范工作任务清单流程

1、工作任务清单基本流程

每月末各部门制订下月主要工作重点→上报分管院领导→月初召开领导班子会议确定当月工作任务清单→各科室、教研室制定当月工作任务清单（工作任务内容、责任人、完成时间等）→具体责任人向科室或分管院领导报告回复工作进程→分管领导向院长报告工作成效。

2、工作任务实行回复制

接受工作任务的具体负责人要向分管领导报告回复工作完成进程。短时期工作（1天内）完成即回复；超过1天的工作，采取日回复制，每日汇报进展。

分管院领导向院长回复报告可按工作时间长短性质划分。短期内急办事务，完成及时回复；时间跨度较长的工作任务按完成的阶段目标汇报工作。

二、工作任务清单制具体措施

1、日工作任务清单上墙制

以科室为单位，配置工作任务清单公示白板，公示白板置于办公室显眼处，分管领导与科室负责人议定当天工作任务清单，书写在公示白板上，标明工作任务内容、负责人、完成情况，当天结束后，一天一盘点工作完成情况。

2、填写工作任务清单册

印发《计科院工作任务清单册》至每个院领导或科室，工作任务实行痕迹化管理，每天记载当日工作任务清单，与公示白板展示任务基本相同，《清单册》可完整记录某一时期工作任务情况，一目了然，完整连续，有底可查，有助于推进后期工作的安排与处理。

3、QQ群建立《行政值班记载相册》

在“计算机科学技术学院QQ群”的群相册中建立“行政值班记载相册”，值班人员每天将行政值班记载内容拍照上传相册中，照片描述方式为“**年**月**日周**”格式。行政值班记载内容应包括课堂教学督查情况、院系主要工作、教育教学、实训室清洁卫生等方面情况记载，并QQ发送到相关科室负责人。

4、制作计科院情况反映受理栏

为解决师生反映的各类教育教学实训等问题，我院在办公室走道的通知公示栏开辟“计科院情况反映受理栏”，教师、辅导员可以把自己在教育教学中发现的情况或学生反映的问题，登记在受理栏中，填写反映日期、反映人及具体问题描述，相关科室负责人在受理栏中进行受理签字，受理后拿出解决办法落实督办，完成后在受理栏的“备注”栏将完成情况进行回复说明，短期不能解决的问题应向反映人当面回复。

本实施办法从2016年10月1日起正式实施。

计算机科学技术学院    
2016年9月28日